<2025년도 영산아트홀 하반기(11월-12월) 긴급대관>

* 신청방법  : 영산아트홀 홈페이지에서 대관신청(홈페이지 회원가입 의무)

영산아트홀 홈페이지 > 대관안내 > 대관절차 > 아트홀대관신청서 > 팝업창에서 대관신청 작성 후 맨 아래 '등록' 클릭

* 첨부서류 :

1. 대관신청서(홈페이지에서 접수 할 경우 대관신청서는 자동으로 접수)

2. 공연계획서(연주자 프로필 및 프로그램, 단체공연의 경우 단체연혁 및 연주자 프로필, 연주자 인원수 첨부)

3. 사업자등록증(담당자 연락처 및 이메일 주소 기재)

4. 기획사 연혁(처음 대관을 신청하거나 2년 동안 영산아트홀 대관이 없었던 기획사에 한함)

<대관신청 유의사항>

** 대관신청 시 첨부 서류가 미비할 경우 대관 심의 대상에서 제외되며 대관 규정 및 유의사항을 숙지하시기 바랍니다.

** 대관신청 시 개인대관은 불허하며 기획사를 통한 대관신청만을 접수 받습니다.

** 대관신청 시 전문연주단체는 기획사를 통한 대관신청만을 접수 받습니다.

단, 단체에 속한 기획팀 별도 운영 시 대관신청을 접수 할 수 있으며, 기획팀 스태프의 정보(담당, 이름, 연락처)를

필수 제출바랍니다.(연주자와 기획팀의 스태프는 중복 불가)

** 승인받은 공연의 일정 및 내용 변경은 <대관안내-3. 대관의 변경>을 참고하시기 바랍니다.

** 대관료 및 부대시설사용료는 대관 승인서에 명시된 일정까지 납부해야하며, 미납 시 공연은 진행하지 않습니다.

** 대관신청 시 공연시간에 따른 리허설 시간 확인하시기 바랍니다.

<대관일정>

 *주말(토, 일)은 2회의 공연이 진행되므로, 저녁공연은 당일 리허설 시간 부족으로 인해 독주 및 독창 공연만 대관이 가능합니다.

(단, 오르간 독주 또는 듀오의 경우 평일 공연만 가능) 

11월  28일(금) 오후 7시 30분

12월 21일(일) 오후 7시 30분 

1. 공연시간

평일 오후 1시, 7시 30분 / 주말(토, 일) 오후 3시, 7시 30분

(단, 공연시간 조정을 원할 경우 사전에 영산아트홀과 협의를 거쳐 심의 후 결정)

2. 대관료/리허설  

* 기본 공연 시간 : 2시간

* 주말 오후 3시 공연 당일 오후 5시까지 무대철수

* 공연시간 초과 시 시간대관료 적용

* 시간대관 440,000원 / 야간대관 880,000원 / 녹음대관 660,000원 / 방송대관 1,320,000원(2시간 기준)

3. 대관의 변경

가. 대관자 사정에 의한 대관일정 변경

① 대관일정 변경은 공연대관일로부터 60일 이전에 신청해야 한다. 가용일이 있을 경우 일정변경은 1회에 한해 허용되며, 대관일자의 60일 이내의 날짜로만 변경 가능하다. (공연대관일로부터 60일 이내 대관승인을 받은 경우, 일정 및 내용 변경이 불가하다.)

② 기본대관료의 10%(부가세별도)에 해당하는 일정변경수수료를 납부한다. (단, 대관자의 일신상 문제로 일정변경 시 증명서를 제출해야 하며, 이 때, 최초 1회는 수수료 미부과)

③ 일정변경은 영산아트홀 홈페이지(www.youngsanarthall.com) ‘대관안내 > 대관접수(대관변경신청)’ 페이지에서 신청한다.

나. 공연내용(공연명, 프로그램, 출연자 등)의 변경

① 대관승인을 받은 모든 공연내용은 승인 받은 대로 진행하는 것을 원칙으로 한다.

② 공연내용 변경은 공연대관일로부터 60일 이전에 신청해야 한다.(공연대관일로부터 60일 이내 대관승인을 받은 경우, 일정 및 내용 변경이 불가하다.)

③ 승인 받은 공연내용의 변경이 불가피한 경우, 대관자는 영산아트홀 홈페이지(www.youngsanarthall.com) ‘대관안내 > 대관접수(대관변경신청)’ 페이지에서 대관변경을 신청하여 사전승인을 받아야 한다. 그러나 대관승인 받은 내용과 동일성을 상실할 정도의 내용변경은 승인되지 아니한다.

3. 대관의 취소 

* 공연대관일로부터 60일 미만을 남기고 대관승인을 받은 경우, 일정 및 내용 변경은 불가하다. 

대관자가 이미 납부한 대관료는 원칙적으로 반환하지 않는다. 다만, 하단의 기준에 따라 전액 또는 일부 환급 조치한다.

가. 천재지변, 기타 불가항력에 의해 대관사용이 불가능하게 된 경우 전액 반환한다.

나. 영산의 귀책사유로 인하여 대관사용이 불가능한 경우 전액 반환한다.

다. 대관자의 사정으로 인한 대관 취소

- 공연대관일로부터 60일 이상을 남기고 취소할 경우 대관 계약금의 50% 반환

- 공연대관일로부터 60일 미만을 남기고 취소할 경우 대관 계약금 반환 불가

- 공연대관일로부터 30일 미만을 남기고 취소할 경우 대관료 전액 납부

라. 공연취소의 의사표시는 서면으로 하여야 하며, 이를 다시 취소할 수 없다.

4. 공연진행 유의사항 *원활한 공연진행을 위해 대관 신청 시 아래의 내용을 참고하시기 바랍니다.

가. 영산아트홀은 클래식 전용 공연장으로 클래식 공연 외 무용, 마임, 연극 등은 공연이 불가합니다.

나. 연주 시 홀 내부의 객석이나 무대 위에 연주에 필요한 물건 이외의 반입은 금지입니다.

(ex. 꽃장식, 비누방울, 풍선, 스모그, 포그머신)

다. 모든 무대장비에 대한 반입은 홀측과 협의 후 가능합니다.

라. 단체 공연 시 무대 스태프를 신청하여야 합니다.(합창석 이용 시 무대 스태프 2명)

마. 객석 2층 오픈 시 하우스 스태프를 추가로 신청하여야 합니다.(안전요원 배치 의무)

바. 영산아트홀 무대 및 대기실 수용인원  

① 오케스트라 편성 인원

- 협연이 없는 경우 45명 이내

- 피아노 1대 협연 40명 이내

- 피아노 2대 협연 30명 이내

② 공연이 가능한 합창 편성 인원은 아래와 같습니다.

- 성인 기준 45명 이내

- 덧마루는 3단까지 사용가능하며, 오르간 사용 시 단을 나누어 설치할 수 없습니다.

③ 대기실 수용인원

Room A-C 각 2-3명

Room D-E 각 20명