[마감] <2025년도 영산아트홀 상반기(1월-6월) 수시대관> - 2차

<2025년도 영산아트홀 상반기(1월-6월) 수시대관> - 2차

* 신청기간  : 2024년 8월 28일(수) - 9월 4일(수)

* 심사기간  : 2024년 9월 5일(목) - 9월 6일(금)

* 승인통보  : 2024년 9월 9일(월)

* 신청방법  : 영산아트홀 홈페이지에서 대관신청 (홈페이지 회원가입 의무)

영산아트홀 홈페이지 > 대관안내 > 대관절차 > 아트홀대관신청서 > 팝업창에서 대관신청 작성 후 맨 아래 '등록' 클릭

* 첨부서류 :

1. 대관신청서(홈페이지에서 직접 등록 할 경우 대관신청서는 자동으로 접수)

2. 공연계획서(연주자 프로필 및 프로그램 , 단체공연의 경우 단체연혁 및 정확한 연주자인원수 및 프로필 필히 첨부)

3. 사업자등록증(담당자 연락처 및 이메일 주소 필히 기재)

4. 기획사연혁(처음 대관을 신청하거나  2년 동안 영산아트홀 대관이 없었던 기획사에 한함)

** 문의 : 영산아트홀 기획팀  Tel. 02-6181-5260, 5261, 5263

* 대관신청 시 유의사항 :

1. 대관신청 시 첨부 서류가 미비할 경우 대관접수가 불가하며 대관 규정 및 대관 유의사항을 필히 사전에 숙지하시기 바랍니다.

2. 대관 계약금은 대관 승인서에 명시된 기한을 꼭 지켜 주시기 바라며 대관료 잔금은 공연 한 달 전까지 납부해야 합니다. 부대시설 신청서 접수 후 공연 일주일 전까지 부대시설 사용료를 납부해야 합니다. 

3. 대관신청 시 공연시간에 따른 리허설 시간을 확인하시기 바랍니다.

<대관일정>

* 2월 8일(토) 오후 3시 공연은 오전 행사 관계로, 당일 외 사전리허설 2시간, 당일 1시간으로 진행합니다.

<대관안내>

1. 공연시간

-평일 오후 1시, 7시 30분 / 주말(토, 일) 오후 3시, 7시 30분

(단, 공연시간 조정을 원할 경우 사전에 영산아트홀과 협의를 거쳐 심의 후 결정)

-주말(토, 일)은 2회의 공연이 진행되며, 저녁공연(오후 7시 30분)은 당일 리허설 시간 부족으로 인해 독주 및 독창 공연만 대관이 가능합니다. (단, 오르간 독주 또는 듀오의 경우 평일 공연만 가능) 

2. 대관료/리허설  

평일 오후 7시 30분  2,310,000원(부가세 포함)

당일리허설 오후 3시 30분~6시 30분(3시간) / 공연 7시 30분~9시 30분(2시간)

평일 오후 1시  2,310,000원(부가세 포함) *일정협의

주말 오후 3시  2,310,000원(부가세 포함)

당일리허설 오전 11시~오후 2시(3시간) / 당일 오후 5시까지 무대철수

주말 오후 7시 30분  2,310,000원(부가세 포함)

당일리허설 오후 5시 30분~6시 30분(1시간) / 사전리허설 당일 제외한 다른 날 2시간  *일정협의

*공연 전까지 잔금 미납 시 공연이 불가능합니다.

*공연시간 초과 시 시간대관료 적용

*시간대관 :

주간(10:00~22:00) 440,000원 / 야간(22:00~익일10:00) 880,000원 / 녹음대관 660,000원 / 방송대관 1,320,000원(2시간 기준)

3. 변경 및 취소

① 일정변경 :

정기대관에서 대관승인을 받은 후, 공연대관일로부터 60일 이전에 신청해야합니다. 가용일이 있을 경우 일정변경은 1회에 한해 허용되며, 대관일자의 60일 이내의 날짜로만 변경 가능합니다.

(단, 수시에 승인된 일정은 변경이 불가합니다.)

※ 일정변경 수수료 안내 – 기본대관료의 10%(부가세별도)에 해당하는 일정변경수수료를 납부합니다.

(단, 대관자의 일신상 문제로 일정변경 시 증명서를 제출해야 하며, 이 때, 최초 1회는 수수료 미부과)

*2025년 1월 대관부터 적용됩니다.

② 내용변경:

대관승인을 받은 모든 공연내용(공연명, 연주자, 공연내용, 주최자, 출연자 등)은 승인 받은 대로 진행해야 하며 변경은 불가합니다.

(단, 불가피한 사유로 인해 변경하고자 하는 경우에는 반드시 영산아트홀의 사전 승인을 받아야 합니다.)

③ 대관취소 : 대관자의 사정으로 대관을 취소하고자 하는 경우 

-사용일로부터 60일 이상을 남기고 취소할 경우 대관 계약금의 50% 반환

-사용일로부터 60일 미만을 남기고 취소할 경우 대관 계약금 반환 불가

-사용일로부터 30일 미만을 남기고 취소할 경우 대관료 전액 납부

*자세한 내용은 대관규약 참고

4. 공연진행 시 유의사항  

① 영산아트홀은 클래식 전용 공연장으로 클래식 공연 외의 무용이나 마임, 연극 등은 공연이 불가합니다.

② 연주 시 홀 내부의 객석이나 무대 위에 연주에 필요한 물건 이외의 반입은 금지입니다.

(ex. 꽃장식, 비누방울, 스모그, 포그머신)

③ 모든 무대장비에 대한 반입은 홀측과 협의 후 가능합니다.

④ 단체 공연 시 무대 스태프를 신청하여야 합니다.(무대단, 무대전환, 상·하수문 사용 시 전문인력 배치)

⑤ 객석 2층 오픈 시 하우스 스태프를 추가로 신청하여야 합니다.(안전요원 배치 의무)

-공연이 가능한 오케스트라 편성 인원은 아래와 같습니다.

*협연이 없는 경우  45명 이내

*피아노  1대 협연  40명 이내

*피아노  2대 협연  30명 이내

-공연이 가능한 합창 편성 인원은 아래와 같습니다.

*성인 기준  45명 이내

*덧마루는 3단까지 사용가능하며, 오르간 사용 시 단을 나누어 설치할 수 없습니다.