[마감] <2025년도 영산아트홀 하반기(7월-12월) 정기대관>

<2025년도 영산아트홀 하반기(7월-12월) 정기대관>

* 신청기간 : 2024년 12월 4일(수) - 12월 22일(일)

* 심사기간 : 2024년 12월 23일(월) - 12월 27일(금)

* 승인통보 : 2024년 12월 30일(월)

* 신청방법 : 영산아트홀 홈페이지에서 대관신청(홈페이지 회원가입 의무)

영산아트홀 홈페이지 > 대관안내 > 대관절차 > 아트홀대관신청서 > 팝업창에서 대관신청 작성 후 맨 아래 '등록' 클릭

* 첨부서류 :

1. 대관신청서(홈페이지에서 접수 할 경우 대관신청서는 자동으로 접수)

2. 공연계획서(연주자 프로필 및 프로그램, 단체공연의 경우 단체연혁 및 연주자 프로필, 연주자 인원수 첨부)

3. 사업자등록증(담당자 연락처 및 이메일 주소 기재)

4. 기획사 연혁(처음 대관을 신청하거나 2년 동안 영산아트홀 대관이 없었던 기획사에 한함)

** 대관 접수 시 첨부 서류가 미비할 경우 대관 접수가 불가하며 대관 규정 및 대관 유의사항을 필히 사전에 숙지하시기 바랍니다.

** 승인받은 공연의 일정 및 내용 변경은 연주 60일 전에 가능하며 60일 이후에는 변경이 불가능하오니 이점 주의하시기 바랍니다.

** 대관 계약금은 대관 승인서에 명시된 기한을 꼭 지켜 주시기 바라며 대관료 잔금은 공연 한 달 전까지 납부해야 합니다.

** 부대시설 신청서 접수 후 공연 일주일 전까지 부대시설 사용료를 납부해야 합니다. 

** 대관 접수 시 공연시간에 따른 리허설 시간 확인하시기 바랍니다.

<대관일정>

*아래의 일정을 제외한 나머지 일정이 대관 가능합니다.

2025년 7월 5일(오후 3시, 7시 30분), 6일(오후 3시), 8일, 15일 / 점검 7월 28일~8월 2일 /

8월 15일, 19일, 20일, 23일 / 추석연휴 제외 / 10월 11일(오후 3시) 

*주말(토, 일)은 2회의 공연이 진행되므로, 저녁공연은 당일 리허설 시간 부족으로 인해 독주 및 독 창 공연만 대관이 가능합니다.

(단, 오르간 독주 또는 듀오의 경우 평일 공연만 가능) 

<대관안내>

1. 공연시간

평일 오후 1시, 7시 30분 / 주말(토, 일) 오후 3시, 7시 30분

(단, 공연시간 조정을 원할 경우 사전에 영산아트홀과 협의를 거쳐 심의 후 결정)

2. 대관료/리허설  

* 기본 공연 시간 : 2시간

* 주말 오후 3시 공연 당일 오후 5시까지 무대철수

* 공연시간 초과 시 시간대관료 적용

* 시간대관 440,000원 / 야간대관 880,000원 / 녹음대관 660,000원 / 방송대관 1,320,000원(2시간 기준)

3. 대관의 변경

가. 대관자 사정에 의한 대관일정 변경

① 대관일정 변경은 공연대관일로부터 60일 이전에 신청해야 한다. 가용일이 있을 경우 일정변경은 1회에 한해 허용되며, 대관일자의 60일 이내의 날짜로만 변경 가능하다. (공연대관일로부터 60일 이내 대관승인을 받은 경우, 일정 변경이 불가하다.)

② 기본대관료의 10%(부가세별도)에 해당하는 일정변경수수료를 납부한다. (단, 대관자의 일신상 문제로 일정변경 시 증명서를 제출해야 하며, 이 때, 최초 1회는 수수료 미부과)

③ 일정변경은 영산아트홀 홈페이지(www.youngsanarthall.com) ‘대관안내 > 대관접수(대관변경신청)’ 페이지에서 신청한다.

나. 공연내용(공연명, 프로그램, 출연자 등)의 변경

① 대관승인을 받은 모든 공연내용은 승인 받은 대로 진행하는 것을 원칙으로 한다.

② 승인 받은 공연내용의 변경이 불가피한 경우, 대관자는 영산아트홀 홈페이지(www.youngsanarthall.com) ‘대관안내 > 대관접수(대관변경신청)’ 페이지에서 대관변경을 신청하여 사전승인을 받아야 한다. 그러나 대관승인 받은 내용과 동일성을 상실할 정도의 내용변경은 승인되지 아니한다.

3. 대관의 취소

대관자가 이미 납부한 대관료는 원칙적으로 반환하지 않는다. 다만, 하단의 기준에 따라 전액 또는 일부 환급 조치한다,

가. 천재지변, 기타 불가항력에 의해 대관사용이 불가능하게 된 경우 전액 반환한다.

나. 영산의 귀책사유로 인하여 대관사용이 불가능한 경우 전액 반환한다.

다. 대관자의 사정으로 인한 대관 취소

- 공연대관일로부터 60일 이상을 남기고 취소할 경우 대관 계약금의 50% 반환

- 공연대관일로부터 60일 미만을 남기고 취소할 경우 대관 계약금 반환 불가

- 공연대관일로부터 30일 미만을 남기고 취소할 경우 대관료 전액 납부

라. 공연취소의 의사표시는 서면으로 하여야 하며, 이를 다시 취소할 수 없다.

4. 유의사항 *원활한 공연진행을 위해 대관 신청 시 아래의 내용을 참고하시기 바랍니다.

가. 영산아트홀은 클래식 전용 공연장으로 클래식 공연 외 무용, 마임, 연극 등은 공연이 불가합니다.

나. 연주 시 홀 내부의 객석이나 무대 위에 연주에 필요한 물건 이외의 반입은 금지입니다.

(ex. 꽃장식, 비누방울, 스모그, 포그머신)

다. 모든 무대장비에 대한 반입은 홀측과 협의 후 가능합니다.

라. 단체 공연 시 무대 스태프를 신청하여야 합니다.(무대단, 무대전환, 상하수문 사용 시 전문인력 배치)

마. 객석 2층 오픈 시 하우스 스태프를 추가로 신청하여야 합니다.(안전요원 배치 의무)

바. 영산아트홀 무대 및 대기실 수용인원  

① 오케스트라 편성 인원

- 협연이 없는 경우 45명 이내

- 피아노 1대 협연 40명 이내

- 피아노 2대 협연 30명 이내

② 공연이 가능한 합창 편성 인원은 아래와 같습니다.

- 성인 기준 45명 이내

- 덧마루는 3단까지 사용가능하며, 오르간 사용 시 단을 나누어 설치할 수 없습니다.