<2018년도 영산아트홀 상반기(1월-6월) 정기 대관 안내>
* 신청기간 : 2017년 7월 7일(금) - 7월 24일(월)
* 심사기간 : 2017년 7월 25일(화) - 7월 27일(목)
* 승인통보 : 2017년 7월 28일(금) -> 7월 31일(월)로 변경되었습니다.
* 신청방법 : 영산아트홀 홈페이지에서 대관신청(홈페이지 회원가입 의무)
영산아트홀 홈페이지 >대관안내 >대관절차 >아트홀대관신청서 >팝업창에서 대관신청 작성후 맨 아래 '등록' 클릭
* 첨부서류
1. 대관신청서(홈페이지에서 직접 등록 할 경우 대관신청서는 자동으로 접수됨)
2. 공연계획서
(연주자 프로필 및 프로그램, 단체공연의 경우 단체연혁 및 정확한 연주자인원수 및 프로필 필히 첨부)
3. 사업자등록증 (담당자 연락처 및 이메일주소 필히 기재)
4. 기획사 연혁 (처음 대관을 신청하거나 2년 동안 영산아트홀 대관이 없었던 기획사에 한함)
** 문의 : 영산아트홀 기획팀 Tel. 02-6181-5260,5261,5263
** 대관접수 시 첨부서류가 미비할 경우 대관접수가 불가하며 대관규정 및 대관 유의사항을 필히 사전에 숙지하시고 대관신청을 하시기 바랍니다.
** 승인 받은 공연의 일정 및 내용변경은 연주 60일 전에 가능하며 60일 이후에는 변경이 불가능 하오니 이점 주의하시기 바랍니다.
** 대관 계약금은 대관 승인서에 명시된 기한을 꼭 지켜 주시기 바라며 대관료 잔금은 공연 한 달 전까지 납부해야 합니다.
또한 부대시설신청서 접수 후 공연 일주일전까지 부대시설사용료를 납부하여야 합니다.
<대관 유의사항 안내>
1. 공연시간
가. 평일 오후 1시, 7시 30분 / 주말(토,일) 오후 3시, 7시 30분
(단, 공연시간 조정을 원할 경우 사전에 영산아트홀과 협의를 거쳐 심의 후 결정)
2. 대관료 안내
가. 주말 오후 3시 1,540,000원(부가세 포함) *5시까지 무대철수 기준
주말 오후 7시 30분 1,760,000원(부가세 포함)
평일 오후 7시 30분 1,760,000원(부가세 포함)
나. 평일 오후 1시 1,100,000원(부가세 포함)
(단, 평일 오후 1시 공연은 영산아트홀과 협의 후 대관 가능)
3. 정기대관 및 수시대관
가. 정기대관에서 대관승인을 받은 후 일정변경은 상․하반기 내에 각각 1회에 한해 허용되며 분기이월은 불가합니다.
(단, 수시에 승인된 일정은 변경이 불가 합니다.)
나. 대관승인을 받은 모든 공연내용(공연명, 연주자, 공연내용, 주최자, 출연자 등)은 승인 받은 대로 진행해야 하며 변경은 불가합니다.
(단, 불가피한 사유로 인해 변경하고자 하는 경우에는 반드시 영산아트홀의 사전 승인을 받아야 합니다.)
다. 정기대관 후 남은 수시대관 일정은 매달 초 영산아트홀 홈페이지를 통해 공고하며 심사 후 승인된 기획사에 개별 통보합니다.
라. 주말(토, 일)은 2회의 공연이 진행되므로 저녁공연(오후 7시 30분)은 당일 리허설 시간 부족으로 인해 독주 및 독창 공연만 대관이 가능합니다.
(단, 오르간 독주 또는 듀오의 경우 평일 공연만 가능)
마. 대관승인을 받은 공연을 취소 시 대관료 납부 안내
*공연 시작 60일 이전에 취소할 경우 대관 계약금의 50%가 반환됩니다.
*공연 시작 30일전에 공연을 취소할 경우 부대시설비용을 제외한 대관료 잔금을 모두 납부하셔야 합니다.
(모든 취소서류는 계약금 반환기한 및 잔금납부 기한 최소 하루 전 오후 5시 이전에 접수가 되어야 합니다.)
4. 대관유의사항
가. 영산아트홀은 클래식 전용 공연장으로 클래식 공연 외의 무용이나 마임, 연극 등은 공연이 불가합니다.
또한 연주 시 홀내부의 객석이나 무대 위에 연주에 필요한 물건 이외의 반입은 금지입니다.